Era solo cuestión de tiempo hasta que la cuestión de la automatización de SAP ocupara las mentes de las empresas RPA.Si su trabajo está relacionado con las finanzas o los recursos humanos, es muy probable que haya trabajado con el software de SAP (¡o al menos ha oído hablar de él!). Estas son solo algunas áreas de trabajo que utilizan las amplias capacidades de SAP. La lista puede parecer interminable, ya que SAP tiene actualmente alrededor de 425,000 clientes en 180 países (¡y el 92% de Forbes Global 2000!), Lo que lo convierte en uno de los ecosistemas digitales empresariales más populares.
Racksa, automatizando SAP a traves de RPA
Cuando se habla de la automatización de SAP, es importante diferenciar la automatización de la aplicación web de la automatización del cliente de escritorio SAP.
Si bien fue posible automatizar la aplicación web mediante acciones web especiales con XPaths, hasta hace muy poco, la automatización del cliente de escritorio requería cavar en la API del servidor y la codificación ABAP personalizada, lo cual era complicado, requería mucho conocimiento técnico y conducía a un incremento sustancial de los costos de automatización de empresas que utilizan SAP. También significaba que las capacidades de automatización para los usuarios comerciales eran muy limitadas y se basaban principalmente en el uso de combinaciones de teclas, clics en coordenadas, imágenes y OCR.
Los RPA de automatización de GUI ven la estructura interna de la interfaz de SAP y pueden interactuar con sus elementos: hacer clic en los botones, escribir campos y realizar otras acciones que las personas pueden hacer. Esto hace posible predeterminar flujos de trabajo y ejecutarlos sin la necesidad de personal. Racksa es líder en implementación en este campo entre todos los principales proveedores de automatización.
Ideas de automatización en SAP
Preparándonos para nuestra certificación de SAP, hemos creado docenas de casos de uso preconstruidos que automatizan los procesos populares de SAP. Sin embargo, con tantas tareas realizadas en SAP en múltiples industrias, es casi imposible ofrecer una solución automatizada lista para todas ellas. Además, con la automatización nativa de la GUI de SAP, puede hacerlo fácilmente usted mismo.
Ideas de automatización en SAP
En Racksa, tenemos muchas soluciones preconstruidas para aplicar rápidamente a su empresa. Sin embargo, con tantas tareas realizadas en SAP en múltiples industrias, es casi imposible ofrecer una solución automatizada lista para todas ellas. Por eso, siempre es recomendable un periodo de investigación e implementación donde Racksa pueda sacar el máximo de la implementación de RPA al SAP ya instalado.
Aquí hay algunas ideas para procesos que pueden automatizarse fácilmente en SAP usando RPA.
Procesamiento de factura
La automatización de facturas en SAP es una opción fácil porque el procesamiento de facturas es manual, se realiza regularmente y es propenso a muchos errores: un ambiente perfecto para la automatización. Todas las etapas del proceso pueden automatizarse por separado y combinarse.
- Recepción de facturas. Las facturas generalmente se reciben por correo electrónico y se guardan en un sistema de archivos local.
- Extracción y categorización de datos. Dependiendo del formato de la factura, los datos se pueden extraer mediante OCR o mediante una combinación de OCR y machine learning (automatización inteligente de procesos en SAP), siendo que este último ofrece oportunidades mucho más amplias para el procesamiento de documentos.
- Registro de facturas. Esta es la parte directa de la automatización de facturas en SAP. El proceso se automatiza fácilmente utilizando el enfoque de automatización nativo de SAP GUI. Puede descargar y probar un ejemplo de creación de una factura en el sistema que hemos preparado.
- Aprobación y pago de facturas. Con las reglas de decisión, puede automatizar el enrutamiento de la factura a la persona responsable; esto acelera la aprobación y el pago, al tiempo que elimina los errores humanos en el proceso.
Recursos humanos
La gestión de recursos humanos ofrece buenos ejemplos de automatización de procesos en SAP.
- Incorporación de empleados. Un proceso de incorporación implica ingresar mucha información repetida de los empleados en diferentes sistemas. Este proceso está muy basado en reglas, por lo que puede automatizarse usando RPA. El bot ingresará datos de fuentes conocidas (archivos Excel, documentos de empleados, currículums, aplicaciones de reclutamiento, etc.) en el módulo SAP y otros sistemas utilizados para la gestión de empleados, registrará nuevas contrataciones en sistemas internos y enviará correos electrónicos relacionados.
- Administración de personal. Otras tareas que se pueden automatizar en SAP HCM (Gestión del capital humano) son las acciones relacionadas con la administración de personal o cualquier acción de los empleados, como cambio de posición, reasignación, despido u otros cambios en el estado o empleo del empleado. La automatización de este proceso también ayudará a sincronizar los datos en todos los sistemas a medida que se reducen los errores humanos.
Gestion de almacenes
Varios procesos relacionados con la gestión de almacenes pueden automatizarse en SAP. A continuación hay algunos ejemplos.
- Movimiento de stock. El bot iniciará sesión en SAP, obtendrá todos los registros de movimiento de stock para los materiales requeridos durante un período específico y enviará un correo electrónico a las personas relevantes.
- Almacén de existencias de material. El robot recibirá regularmente listas de existencias actuales para un material específico y enviará un correo electrónico a la persona responsable.
La automatización de estos procesos supervisará las existencias de material y a medida que este varíe:
- Transferencia de stock. La automatización del proceso de transferencia de stock en SAP reduce los errores y ahorra tiempo al procesar la transferencia de stock de la planta al almacenamiento, del almacenamiento al almacenamiento, del almacenamiento a la empresa, etc. Los bots registrarán la transferencia y luego enviarán correos electrónicos a las partes relevantes.
Estos son solo algunos procesos de SAP que pueden automatizarse. Si está interesado en ver la automatización de SAP en acción, solo solicite una demostración en la página de contacto.